manual de procedimientos de una empresa constructora pdf
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3 0 obj 2. • Generales.- Estos manuales contienen información general de la organización sobre su estructura, funcionamiento y personal. - Realizar los trámites necesarios para la obra. El Manual constituye un instrumento de trabajo práctico y sencillo, que permite orientar a todos los colaboradores de la organización Tecnotec, estableciendo . Existen dos tipos de manuales de políticas que son: los manuales generales de políticas y los manuales específicos de políticas. 5. En la segunda opción se pone una hoja al principio del manual, después de la identificación. • Ley de contribución de mejoras por obras públicas federales de infraestructura hidráulica. Rodríguez (2005), nos dice que el manual de procedimientos debe contener: 1. Introducción 3.4. Índice 3.3. 8. Veamos un ejemplo de asientos contables de una empresa constructora. • Concurso de obra.- Oferta realizada por instituciones públicas para la obtención de derechos en la construcción de obras o realización de proyectos ejecutivos. administración. 20 d. Revisiones y recomendaciones.- Aquí se menciona la persona con la cual se deben dirigir cuando tengan alguna sugerencia para mejorar el manual. - Supervisar asistencias. = Habilidad = En búsqueda de información y análisis de la misma. Tenerlos, facilitan y soportan el crecimiento; no tenerlos, limitaría la carga y el número de pisos que el edificio podría soportar” (Álvarez, 2008, p. 74). DISTRIBUCIÓN Y CONTROL Una vez que el manual fue elaborado, revisado, aprobado e impreso solo falta distribuirlo y mantener un control sobre el. - Optimizar los recursos. “La existencia del manual de organización se hace imprescindible en todo tipo de organización ya sea pública o privada, donde la supervisión de tareas y funciones, los conflictos de autoridad y la dilución de responsabilidades son fenómenos administrativos comunes” (Rodríguez, 2005, p. 104). • Facilitar la descentralización al suministrar a los niveles intermedios lineamientos claros a seguir en la toma de decisiones. - Apoyo de actividades. endobj Misión 3.8. __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 102 5. Con: ______________ Con: ________________ Para: ______________ Para: ________________ 17. I INDICE Resumen 1 Introducción 2 Cáp. = Habilidad = Responsabilidad, liderazgo, correcto manejo de personal, facilidad para las relaciones interpersonales y discreción en el manejo de información = Conocimientos = Generales de cada tipo de obra. Por ello, facilita la capacitación del personal. = Conocimientos = Manejo de software AUTOCAD Y CIVIL CAD y utilización de equipo de topografía. Determinar los procesos para elaboración y pago de nómina correspondiente. Tercera edición. - Proyectos ejecutivos de obra. - Manejo de archivos y documentos o información confidencial. Los primeros manuales que se realizaron tenían defectos técnicos, pero aun así fueron de gran utilidad en la instrucción de nuevo personal a la organización. METODOLOGIA 40 6. 18. En dicho manual se contesta la pregunta ¿Qué se hace? 11. Cabrera (2008), en su monografía menciona que el propósito principal del manual de organización es dar a conocer sistemáticamente y por escrito a los empleados las actividades, procedimientos y como esta estructurada la organización, recurriendo a tablas, gráficas y diagramas para facilitar el entendimiento de el usuario. Atribuciones 7. que los trabajos que previamente en la fueron planificados, sean ejecutados acertadamente; los estándares de construcción, los . = Objetivo del puesto = Lograr mediante la supervisión de información contable y fiscal una sana administración de las obligaciones propias del giro. 46 3.4. México, Limusa. Esta aprobación se debe de incluir en el manual y se puede hacer de dos maneras la primera es que en la parte inferior de cada hoja se ponga quien lo elaboró, la fecha, quien lo aprobó y la fecha de aprobación. Eres muy importante para mi, gracias por todo. - Resguardo de documentación. ¿Qué espero o qué espera mi departamento lograr con este manual? Planear las actualizaciones permite a los organismos un mejor mantenimiento de sus manuales administrativos, ya que a través de un programa escalonado por secciones ó áreas se ejerce menor presión sobre los encargados de las revisiones; cuando existen cambios, adiciones ó supresiones en alguna sección se analizan y se efectúan, en caso de ser procedentes, dentro del período programado para esta sección, es necesario llevar un registro de cada cambio ó modificación a los manuales administrativos, notificando a los usuarios sobre estos para un mejor manejo de la información. = Objetivo del puesto = Ser fuente de apoyo para el logro de funciones y labores contables. The Manual of Processes and Administrative Functions, had as main objective to create and improve process flows according to the function performed by each collaborator of the company, benefiting both construction parties and employees that make up the organization. La Constructora y Consultora EAL determinó que era necesario elaborar un manual de organización debido al crecimiento que ha presentado la empresa y la contratación de nuevos trabajadores para llevar a cabo las actividades, ya que con esto se han incrementado también los problemas de organización, cargas de trabajo desproporcionadas o duplicadas, así como diversas líneas de mando. • Lugar y fecha de elaboración. A este manual también se le conoce como manual de operaciones, de rutinas de trabajo y métodos de trabajo. • Ley del Seguro Social. Perfil del puesto = Escolaridad = Licenciatura en Administración de empresas. • El departamento o el puesto de la persona con quien deben ponerse en contacto cuando quieran señalar cambios o correcciones o deseen hacer recomendaciones para mejorar el manual. Veamos un ejemplo manual de procedimientos para la identificación de riesgos, para que te hagas una idea de cuáles son los puntos que suelen cubrir. Introducción. 6 CAPITULO I MANUALES ADMINISTRATIVOS 1.1 ANTECEDENTES DE LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS La historia de los manuales administrativos como una herramienta para la administración es reciente a pesar de que se tienen registros de que se utilizaban en los años de la segunda guerra mundial, en virtud de que en el frente se contaba con personal no capacitado en estrategias de guerra y fue mediante los manuales como se instruía a los soldados en las actividades que deberían desarrollar en campaña. De plazas: 1 Puesto Inmediato Superior: Gerente General = Subordinados = Ninguno = Objetivos del puesto = Mantener orden y dar apoyo a requerimientos y trámites gerenciales mediante coordinación y entendimiento mutuo. 1.3 OBJETIVOS DE LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS Los manuales administrativos son un medio de comunicación entre los altos mandos de una organización y demás personal y ayudan en la toma de decisiones administrativas, estos tienen como propósito señalar de forma sistemática la información administrativa. Te quiero no lo olvides. Ferrer Burges, Maria Francisca. Dicha propuesta tiene la finalidad de que los empleados conozcan la historia de cómo ha ido creciendo la empresa a lo largo del año que lleva desde su constitución, también pretende que se logre organizar, delimitar y justificar las funciones de cada uno de los puestos con que cuenta esta compañía, así como tener presente la estructura orgánica de la misma, su misión y visión. • Arqueo.- Cotejo de información contable. Muchas compañías consideran que son demasiado pequeñas para necesitar un manual que describa asuntos que son conocidos por todos sus integrantes. /Length 7 0 R - Atención de personal de la empresa. 89% (9) 89% encontró este documento útil . El presente manual se encuentra dividido por temas específicos, para facilitar su consulta, también se ha incluido un índice donde cada tema esta identificado por un punto y el número de página en el que se encuentra incluyendo un glosario de términos para la unificación de criterios en la interpretación de los mismos, esto con el objetivo de que, al momento de consultarlo al personal de la empresa, le sea clara y precisa su interpretación para la ejecución de sus actividades diarias. 2.7.7. 76 Encargado de Estudios Socioeconómicos y Ambientales Identificación Nombre del puesto: Encargado de estudios socioeconómicos y ambientales Ubicación Jerárquica: Tercer nivel Área: Departamento de estudios y proyectos No. 2. = Funciones = 83 - Debe establecer los sueldos, salarios y prestaciones de los trabajadores. Luís Ramón Castillo Marín Contador público general Vacante Encargado de adquisiciones Vacante Encargado de recursos humanos Vacante Tesorero Vacante Auxiliar Contador 94 CONCLUSION Conclusión Anteriormente la administración se llevaba a cabo en forma empírica, sin un conocimiento real, y aunque siempre ha sido importante tener una buena administración en las organizaciones, hoy en día es fundamental para alcanzar el logro de los objetivos planteados, sin embargo no ha sido fácil emplearla, ni puede considerarse nunca terminada la labor de la administración, pues constantemente surgen nuevas técnicas que vienen a reemplazar las ya existentes y las empresas deben actualizarse en su forma de administrar ya que la tarea de la administración moderna consiste en hacer frente a los cambios. = Relaciones = - Internas - Ascendente: Jefe de estudios y proyectos y Jefe de administración y finanzas. Los pagos menores se hagan a través de fondos fijos. - Realizar indicaciones a personal operativo y sobrestante de obra. FRANKLIN F. Enrique Benjamín (2004) ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS. Externas: Con los clientes. Cuando se planea hacer un manual de organización es necesario conocer toda 34 esta información aunque no es indispensable que contenga todo lo antes mencionado ya que eso depende del tipo de empresa que se esta manejando y que tan extenso se requiere que sea el manual. Para la descripción de las generalidades de la empresa, cabe resaltar que esta información es tomada de los documentos internos de la empresa Constructora Jiménez S.A, así mismo esta información está disponible en la página oficial de la constructora ( www.constructorajimenez.com) 6.1. = Funciones = 71 - Realizar plano ejecutivo de proyecto. ¿Con que frecuencia informa a su jefe inmediato del desarrollo de sus actividades? FRANKLIN F. Enrique Benjamín (1998) ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS ANÁLISIS, DISEÑO Y ESTRUCTURA. - Supervisión de la obra. �� C�� �q" �� La parte de la introducción se divide en: a. Objetivos del manual.- Se debe explicar que se pretende alcanzar con la realización del manual. Por lo que será importante en ésta etapa considerar factores como: • Definición precisa de los objetivos de cada una de las áreas del organismo. Elaborar el manual de procedimientos para VAQCSA CORREGIDORA SAPI DE CV. Anuncio. Externas: Con dependencias de gobierno en sus tres niveles y con clientes particulares. • Estimación de obra.- Documento en el que se describen los avances de obra y el importe en dinero que estos avances representan. - Horizontal: Jefe de Control y Seguimiento de Obras y Jefe de Administración y Finanzas. - Resultados de obra. Se inicia con la verificación de saldos en documentos internos y externos. 80 Encargado de Adquisiciones Identificación Nombre del puesto: Encargado de adquisiciones Ubicación Jerárquica: Tercer nivel Área: Departamento de administración y finanzas No. 1.- HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS Procedimiento "General de Ventas" " N.C. !PR 'VT01 FECHA! Conforme comenzaron a tener más trabajo la empresa fue contratando nuevo personal, mismos que también eran miembros de la familia como hermanos, primos y personal de confianza. /ca 1.0 Por esto, quien este encargado de elaborar el manual debe hacer uso de su sensibilidad, buen trato y adecuadas relaciones humanas para lograr que el personal colabore y sean aceptados los formatos de los documentos que se presenta para lograr que los manuales cumplan con su función. Universidad Anáhuac, Escuela de Ingeniería, RUA. De plazas: 2 Puesto Inmediato Superior: Jefe de estudios y proyectos = Subordinados = Ninguno = Objetivo del puesto = Lograr conocer mediante estudios socioeconómicos y ambientales el impacto que tendrá el proyecto que se planea y ayudar a la elaboración de un proyecto ejecutivo de calidad. Declaración de políticas: En esta parte se deben presentar las políticas por escrito ya que así establecen límites o marcos de referencia para el personal. Para los empresarios, los manuales de organización son importantes ya que en estos se delimitan claramente cuales son las responsabilidades y que autoridad tiene cada uno de los trabajadores de la empresa, y para los empleados es importante ya que a través de éste pueden conocer las exigencias de su puesto y observar cual es su lugar dentro de la estructura orgánica de la compañía. • Servir como vehículo de orientación e información a los proveedores de bienes, prestadores de servicios y usuarios o clientes con los que interactúa la organización. Externas: INEGI y dependencias ambientalistas como Semarnat, Conagua, PEMEX, CAEV, etc. - Descendente: Personal de niveles jerárquicos inferiores. MISIÓN Ser una empresa con trascendencia y alta competitividad mediante la realización de obras y proyectos, para poder prestar un servicio de calidad a la ciudadanía, a través de instituciones de gobierno y clientes particulares. - Mantener la maquinaria, herramientas y equipo en buen estado. MANUAL DE GESTIÓN DE LA CALIDAD REV: 1 6 1 Presentación de la empresa En 1998, nuestra compañía, EMPRE,S.A. - Acudir al lugar de los proyectos para corroborar la información adquirida. Los manuales contables son documentos que sirven de guía para realizar los procedimientos contables en una organización en el cual se detallan las políticas a seguir para el correcto manejo de cada cuenta para poder garantizar que la información financiera sea más transparente. 1 Manuales administrativos 7 1.1 Antecedentes de los manuales administrativos 8 1.2 Definición de manuales administrativos 9 1.3 Objetivos de los manuales administrativos 12 1.4 Ventajas de los manuales administrativos 13 1.5 Desventajas de los manuales administrativos 15 1.6 Clasificación de los manuales administrativos 16 1.6.1 Manual de políticas 18 1.6.2 Manual de procedimientos 21 1.6.3 Manual de organización 24 Cáp. El manual de organización es un documento que contiene información detallada referente a los antecedentes de la empresa, su base legal, atribuciones, estructura orgánica y funciones de cada uno de los puestos que integran su organigrama, señalando los niveles jerárquicos, grados de autoridad y responsabilidad, los canales de comunicación y coordinación, también contiene información sobre el directorio de los empleados de la empresa. - Trámites administrativos. José Darío Hernández (Auxiliar Administrativo), Procedimiento:            INGRESO DE EFECTIVO. Perfil del puesto = Escolaridad = Preparatoria = Habilidad = En relaciones interpersonales, en negociación, honestidad y disciplina. Guardar Guardar manual de una constructora para más tarde. Para efectos de esta tesina ocuparé como definición de manuales administrativos la siguiente: Los manuales administrativos son documentos que contienen información detallada y ordenada que sirve para orientar a los empleados de una organización en la realización de sus tareas. = Conocimientos = En proyectos ejecutivos, precios unitarios e interpretación de planos ejecutivos. - Reporte a jefatura. En base a la circular No. Felipe Moisés Miranda López Jefe de administración y finanzas C.P. - Control de datos e información inherente a la gerencia. - Mantener actualizada la información acerca de la actividad e historia laboral del personal. = Funciones = - Optimizar los recursos. Evita conflictos jurisdiccionales y la duplicidad de funciones. 10. • NOM-017-SCT4-1995. 11 ¿Quién va a ser el responsable del contenido del manual? Aunque la primera desventaja dice que muchas empresas no consideran necesarios los manuales porque son empresas pequeñas, a mí parecer, siendo esta una realidad en nuestra sociedad, la elaboración de dichos manuales representa un método de control a mediano y largo plazo. es una empresa pequeña, que labora con 20 trabajadores de carga fija, que está ubicada del puente el paraisito 20 varas abajo, se . OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN . 16. También habla sobre el ámbito de aplicación, a quien va dirigido, cómo se usara y como y cuando se harán sus revisiones y actualizaciones. 1 2 . • Precisar las funciones encomendadas a cada unidad orgánica para deslindar responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones. • Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores encomendadas al personal y propiciar la uniformidad en el trabajo. El índice debe incluir los conceptos o temas que se incluyen en cada sección, se deben utilizar espacios en blanco o sangrías o mayúsculas para indicar la relación entre los conceptos. - Presentar ante dependencia recaudadoras de impuestos y contribuciones causadas. ayuda y crecimiento de la empresa y el progreso de todos sus colaboradores. • INEGI.- Instituto Nacional de Estadística Geografía e Informática. • Mostrar claramente el grado de autoridad y responsabilidad de los diferentes niveles jerárquicos que la componen. - Actualización de información. __________________________________________________________________ _________________________________________________________________ 6. - - Horizontal: Proyectista y capturista. en el área. METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES ADMINISTRATIVOS. Asimismo es importante contar dentro de la empresa con un área especializada en el estudio de sistemas de la organización o en caso de no contar con los recursos necesarios, utilizar los servicios de consultoría externa. Área de Gestión. Asegura que todos los interesados tengan una adecuada comprensión del plan general y de sus propios papeles y relaciones pertinentes. �� � } !1AQa"q2���#B��R��$3br� Mediante la investigación descriptiva para conocer su situación actual, utilizando técnicas de investigación como la Observación y la Encuesta, los cuales fueron necesarios para lograr establecer como se encuentra la Constructora, se recomendó la utilización del Manual y actualizar sus procedimientos cada 6 meses que pueden implementarse para el logro de diversos objetivos de la empresa. 9. Carta Introductoria: E l presente plan de negocios tiene como fin generar un sentimiento de superación en la que podamos tener un mejor nivel de. Efectuar periódicamente cortes  o arqueos de caja. Análisis Interno de la Organización Consiste en evaluar la situación actual de, Procedimientos Administrativos y manuales de normas y procedimientos En toda organización para que funcione correctamente, es importante que se cuente con información, la cual debe, MANUALES Los manuales son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación y que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática  la, Introducción Las estrategias para el desarrollo de un organismo social lo constituye la documentación de sus sistemas y en ese orden se hace evidente la, La importancia de los manuales de procedimientos a través de una mirada retrospectiva  a la administración permitirá llevar a la empresa desarrollar las  funciones del proceso administrativo como planear, organizar, dirigir y controlar de una manera más eficaz las actividades que se. = Experiencia = 1 año = Responsabilidad = - Manejo de archivos. 2.7.2. 66 = Funciones = - Decidir los cursos de acción correctos y apoyarse con el personal operativo para ejecutar la obra. • Facilitar el reclutamiento, selección e integración de personal. 39 2.7.6. Procesos y procedimientos de una empresa constructora: caso Construecuador. Todos los Derechos Reservados, Dirección General de Bibliotecas, UNAM en http://www.dgb.unam.mx/index.php/quienes-somos/dudas-y-comentarios, Manual de procedimientos para una empresa constructora, Licenciatura en Ingeniería Mecánica Eléctrica, Repositorio de la Dirección General de Bibliotecas y Servicios Digitales de Información. = Relaciones = - Internas - Ascendente: Jefe de estudios y proyectos y Jefe de administración y finanzas. - - Horizontal: Capturista. 2.6.8 MISIÓN La misión sirve a la empresa como referencia para orientar sus acciones y vincular lo deseado con lo posible. Todas las compras que superen el 15% del valor de la caja menor de la respectiva área, deberán realizarse bajo las políticas y lineamientos del presente procedimiento. • Identificar las líneas de comunicación para lograr una adecuada interrelación entre las unidades administrativas integrantes de la institución. - Intercambiar información con compañeros de departamento. No necesariamente deben de incluir gráficas, pero se recomienda hacerlas ya que estas ayudarán a que el manual no sea monótono y se torne aburrido al ver puras letras. _______________________________________________________________ 16. • Número de revisión, si es el caso. Efectuar un adecuado proceso de control de la salida de efectivo de la empresa. 38 2.7.4. FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y NEGOCIOS CARRERA: INGENIERA EN FINANZAS, AUDITORA Y C.P.A. 3. 47 3.5. 1.6.2 Manual de procedimientos Definición.- Un manual de procedimientos es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa o más. 2.6.6 ATRIBUCIONES Aquí se hace una trascripción textual y completa de las facultades conferida a la entidad o a sus unidades administrativas, de acuerdo con las disposiciones jurídicas que dan base legal a sus actividades. 2.7.5. Objetivos del manual. EMPRESA fue creada en 1987 y ha Flujograma del procedimiento: LOG-IMF01 1 De 3 Fuente: Elaboración propia Esquema N° Procedimiento - Transferencia de materiales entre . - Actualización de información. ¿Su jefe inmediato le delega autoridad? Cita Sugerida : Nicolalde Navarrete, José Diógenes Efrén. 4. - Descendente: Ninguna. - Correcta realización de plano ejecutivo. Rodríguez (2005), menciona que una regla sobre el contenido de los manuales de políticas es que solo debe contener los apartados necesarios para alcanzar los objetivos planteados y para mantener los controles indispensables. • Precisar las funciones de cada unidad administrativa para definir responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones. • Diagnóstico situacional de la empresa, en sus principales componentes; personal, finanzas, organización y tecnología usada etc. CABRERA, B. R., (2008) IMPORTANCIA DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN EN LA EMPRESA. La introducción debe ser breve ya que si es muy grande los usuarios pueden pensar que todo el manual es igual y finalizaran su lectura. Para que este Manual de Organización del Departamento de Proyectos y Construcciones cumpla con . = Funciones = - Realizar mediciones topográficas. Tomando en cuenta varios libros (Rodríguez, 2005; Franklin, 2004; y Gómez, 1994) un manual de organización comprende: 1. 2. 3.DESARROLLO La Dirección del Centro y el Responsable de Medio Ambiente procederán a revisar la Política Medioambiental de la empresa como parte integrante fundamental del Sistema de Gestión Medioambiental. Que abarca el manual 2.3. • Manual de finanzas.- Respaldan el manejo y distribución de los recursos económicos de la organización. VERSION! ¿Qué beneficios proporcionará el manual a los usuarios? Señala el procedimiento a seguir para lograr el trabajo de todo el personal de oficina o de cualquier otro grupo de trabajo que desempeña responsabilidades específicas. Constructora Highwork S.A., es una empresa dedicada a la construcción de obras públicas y privadas desde el 5 de Junio del 2018. = Objetivo del puesto = Lograr realizar un proyecto y entregarlo en tiempo y forma siendo parte integral en la constitución de éste o de un estudio de obra. 29 0 7MB Read more. • Proyecto ejecutivo de obra.- Documento técnico en el que se describe de manera específica todos y cada uno de los aspectos inherentes a la construcción; el fin de este proyecto es basarse en él para la elaboración y seguimiento de la obra descrita. Como resultado de mi investigación obtuve la información suficiente, específica y real, que me permitió desarrollar esta propuesta, incluyendo en esta una estructura orgánica que considero ayudará a delimitar las jerarquías y la 97 responsabilidad de cada puesto, así como la descripción detallada de las funciones que le competen, a través de un perfil de puestos para cada categoría en cada una de las áreas propuestas en el organigrama, permitiendo con ello, que al crecimiento de la compañía, el personal pueda aspirar a obtener un puesto mas alto de acuerdo a su escolaridad y experiencia laboral dentro de la misma y mejorar económicamente. Este conjunto de actividades responde a la esencia del procedimiento administrativo, lo que va a permitir  realizar a cabalidad las labores o actividades para estandarizar la operatividad de la misma. Omalimusik Tapia. 79 - Actualizarse en temas relacionados con su giro. Según Rodríguez (2005), Los manuales de procedimientos se pueden clasificar 22 como: Manuales de procedimientos de oficina y manuales de procedimientos de fábrica, que como su nombre lo dice los primeros se refieren a los procedimientos que se llevan a cabo en las oficinas administrativas de la organización y los segundos a los procedimientos realizados en la fábrica o en el área operativa. - Descendente: Con todo el personal de trabajo de la empresa de tercero y cuarto nivel. 55 = Funciones = - Atención al personal y/o gente externa a la empresa. Este manual contiene la descripción de puestos. • Manual de compras.- En este manual se especifican las funciones de compras, el proceso de compra y los métodos que se utilizan. = Funciones = 86 - Revisar las conciliaciones y arqueo de información con instituciones bancarias. - Realizar informes Gerenciales. Currently it is dedicated to the construction of an urbanization thanks to the demand of the real estate companies that are operating in the different cities of Ecuador, one of these real estate works currently assembling an urbanization in the province of Santa Elena where Highwork builds infrastructure and housing. Si ( ) No ( ) ¿Que actividades? ACTUALIZACION El Manual de Procedimientos se evaluará y revisará, en su nivel, por lo menos una vez al año. Cuando se incluyen en manuales diagramas de flujo se recomienda utilizar la menor cantidad de símbolos, esto para no volver complicados los diagramas. Antecedentes históricos 3.5. (1986). Propuesta de manual de organización para la Constructo, UNIVERSIDAD VERACRUZANA Facultad de Contaduría y Administración Propuesta de manual de organización para la Constructora y Consultora EAL TESINA para obtener el Título de: Licenciado en Administración Presenta: Dalmaissa Barrios Mar Asesor: M.A. A continuación describiré de manera más profunda dichos manuales. Actualmente y por la demanda adquirida, ya cuenta con una estructura de personal más completa, dividida en áreas; administrativa, técnica y operativa, además de su gerencia general, pero sin un orden real y acorde para cada actividad y puesto; así mismo con oficinas propias para el desarrollo de las actividades con espacios físicos para cada departamento. Descripción de puestos 11. __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 19. Se deben poner las formas que se utilizan dentro del procedimiento esto puede ser intercalándolas en el manual. Ha seguido un enlace antiguo, ejemplo, a partir de un motor de búsqueda o un marcador. b. Alcance.- Se debe mencionar que abarca el manual. Fin del procedimiento. Yo considero que el manual de organización es el más importante de los manuales administrativos porque describe la estructura de la organización y con él es posible conocer mejor a la empresa en la que se labora. Descripción del puesto = Descripción general del puesto = El titular de este puesto deberá establecer comunicación constante con el jefe de administración y finanzas y con el gerente general para tratar la rentabilidad financiera de la empresa. = Habilidad = En la toma de decisiones, numérica, en el trato con las personas y supervisión. La afiliación al IMSS será obligatoria para todos los trabajadores. Es bueno que contenga un mensaje y autorización de la más alta autoridad del área alcanzada por el manual. = Conocimientos = De estudios matemáticos y estadísticos. De plazas: 1 Puesto Inmediato Superior: Jefe de administración y finanzas = Subordinados = Ninguno = Objetivo del puesto = Evitar en mayor medida la pérdida de tiempo en requerimientos de materiales y equipo y optimizar los recursos. Debe efectuarse rotación del personal encargado del manejo y custodia del efectivo. 4. - Recursos financieros. https://www.eumed.net/rev/oel/2018/09/manual-constructora-highworksa.html Es recomendable usar hojas intercambiables a fin de facilitar su revisión y actualización, además de usar numeración consecutiva con el total de hojas, ejemplo: hoja 3 de 45, usando correctamente los espacios en blanco y los márgenes amplios; al diseñar el formato de los manuales es usual el encabezamiento de páginas, donde se asienta la información básica de cada manual como: título del manual, título del procedimiento, fecha de publicación, número de página, etcétera, ésta información permite al usuario consultas rápidas. Por lo tanto, el área de compras es la encargada. = Funciones = - Planeación de medidas de control para la empresa. 3. Si se elaboran en forma deficiente se producen serios inconvenientes en el desarrollo de las operaciones. - Descendente: Proyectista, brigada de topografía, tesorero y subordinados. = Relaciones = - - Internas - Ascendente: Jefe de administración y finanzas. La falta de planificación ha influido en los retrasos en serie en la oficina técnica de la empresa "Constructora Titán s.a.", en el año 2015. • Que permita hacer referencias rápidas y precisas. FORMATO Y COMPOSICIÓN Cuando ya se tiene recopilada la información se debe determinar el formato con el cual se presentará el manual ya que de este depende que los usuarios lo lean o no. “En muchos organismos públicos se considera que los manuales administrativos son una obligación” (Cabrera, 2008, p. 39). Descripción de puestos 3.10. Es una estrategia de administración por medio de la cual una empresa delega la ejecución de ciertas actividades a empresas altamente especializadas • Plano ejecutivo de construcción.- Documento especializado en el que se describe a detalle aspectos topográficos, técnicos, sociales y ambientales para la ejecución de la obra. - Selección de personal eventual de la construcción. administrativo, así como las normas de aplicación y procedimientos en cuanto a urbanismo, construcción y vivienda. Address: Copyright © 2023 VSIP.INFO. 6 0 obj Es un En una empresa constructora la Manual de procedimientos y El auxiliar contable Se puede concluir que los manuales de procedimiento son fundamentales para los procesos de una empresa, Jaime grados libros pdf , Conventional banking system pdf , Tds-8sa top drive manual , Dd form 1172-2 march 2017 instructions , Tds elvat5g manual . En las empresas públicas, este manual adquiere el nombre de manual orgánico y se limita a definir las misiones y funciones de las respectivas áreas de actividad; no incluye los contenidos del manual de organización del sector privado. 49 Superintendente de obra Encargado de control de estimaciones Departamento de control y seguimiento de obra Gerente General Encargado de estudios socioeconómicos y ambiéntales Brigada de topografía Capturista Proyectista Analista de precios unitarios Departamento de estudios y proyectos 3.6. - Optimización de recursos. Proyecto 2020 05 Implementación de Nuevos Neg (1847) WS(1).pdf. Contiene las mejores prácticas de la empresa y las descripciones de los procesos principales del negocio. • Conagua.- Comisión Nacional del Agua. Puesto____________________________________________________________ ¿A quien más reporta? Ayudan a institucionalizar y a establecer los objetivos, las políticas, los procedimientos, las funciones, normas, etc. - Requerir al encargado de adquisiciones los materiales que se necesitan para la obra. Un manual de políticas documenta la tecnología que se utiliza dentro de un área, departamento, dirección, gerencia y organización. - Descendente: Ninguno Externas: Clientes particulares o de gobierno. Los manuales de políticas deben de contener: 1. • Maquinaria pesada.- Maquinaria utilizada en la obra para la realización de grandes cantidades de obra. - Analizar y verificar estudios inherentes al proyecto. 88 - Archivar la información del área. 1.6.1 Manual de políticas Definición.- Documento que incluye las intenciones o acciones generales de la administración que es probable que se presenten en determinadas circunstancias. ¿Su puesto necesita conocimientos específicos? Los manuales son un medio que ayuda al personal a determinar por si mismo lo que espera y cuando y como espera lograrlo. - Aprobación de acciones de obra. “Debemos contar con estimaciones de tiempo para la recolección de información redacción y elaboración de graficas, revisión, impresión y todos los demás aspectos de la 36 elaboración” (Rodríguez, 2005, p 65-66). 2.2 OBJETIVOS GENERALES DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN El propósito fundamental de un manual de organización es describir la estructura de autoridad y funciones especificas de cada puesto por ello Rodríguez (2005), nos define cuales son los objetivos generales de un manual de organización: • Presentar una visión del manual de organización. protocolo manejo del dolor, libros para prepararse para la universidad pdf, síndrome de rapunzel psicología, conducta responsable en investigación concytec, matrícula lima 2023 drelm gob pe, essalud arequipa teléfono, frases saludables cortas para niños, cadena productiva para niños, policlínico peruano japones anexos, malla curricular ingeniería industrial upn 2021, horario de makro santa anita, temas para educación religiosa, cremas aclaradoras de zonas íntimas, ford raptor precio perú usado, sociedades de gestión colectiva, cinestar moquegua cartelera hoy, estequiometria de las reacciones en disolución, importancia del proceso de decisión de compra, conductores para el metropolitano, calendario académico unajma 2022, etapas de la planeación prospectiva, rosario de san miguel arcángel pdf, la salud en la época colonial brainly, comida criolla delivery ica, cemento asfáltico petroperú, laptop acer aspire intel core i7 12gb ram 1tb, contrato de donación ejemplo, ejercicios de centros de gravedad, red taylor's version perú, explicamos en que consiste el estrés o déficit hídrico, tren turístico lima perú, preguntas para estudiantes de bachillerato, importancia del marketing educativo, pedro ruiz gallo inventos, que no puede comer un bebé de 10 meses, rúbrica de observación de clase pdf, ejemplos de vulnerabilidad física, qashqai nissan venta en lima, empresa exportadora de palta, aniversario de puerto maldonado, frases en inglés para atender en restaurante, principales teorías de los ciclos económicos, especificaciones de un proyecto, rescate de animales lima, teoría de la rentabilidad según autores, cuento en busca de la felicidad, régimen patrimonial en el matrimonio, perfil de puesto de gerente de ventas, la parábola del buen samaritano sesión, manifiesto de carga terrestre, plan de tesis de arquitectura, derivadas de orden superior calculadora, farmacia inkafarma delivery, líneas estratégicas de una empresa, lugares turístico en abancay, 10 efectos del calentamiento global, proyección tipo de cambio 2022, trabajos auxiliar de almacén, jugo de rábano para que sirve, aeropuerto de chiclayo pasajes, recomendaciones nutricionales para adultos, universidad científica del sur carreras, imágenes de la canción criolla, acuerdo de libre comercio con australia, directorio del gobierno regional de ayacucho 2022, conductas interpersonales ejemplos, marchas en bogotá mañana, casa de juguetes para niñas saga falabella, ley 30096 actualizada 2021, casacas para hombres invierno, ingeniería ambiental trabajo, parcial de estadística descriptiva, el versículo más corto de la biblia, desayunos veganos para diabéticos, cronograma de pago banco de la nación, telefono complejo fronterizo santa rosa tacna, cláusulas del contrato de compraventa internacional, terrenos en preventa lima, importancia de los negocios internacionales,

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